6 ECTS credits
150 u studietijd
Aanbieding 1 met studiegidsnummer 6016867FNR voor alle studenten in het 1e semester met een gespecialiseerd master niveau.
In het eerste deel van de cursus wordt een inleidend overzicht gegeven van de verschillende visies op records management en wordt het vakgebied in de bredere context van de archivistiek en informatiewetenschappen geplaatst. Hierbij worden basisbegrippen uit het records management voorgesteld en uitgelegd. Diverse modellen (records life cycle en records continuum) worden geïntroduceerd.
In het tweede deel worden diverse aspecten van records management in een hybride (papieren en elektronische) omgeving behandeld en uitgediept: instellingenstudie, onderzoek naar archiefvorming, ordening, archiefoverdracht en selectie, ontsluiting en bewaarstrategieën, aan de hand van (internationale) standaarden, richtlijnen en best practices.
Waar mogelijk worden de theoretische concepten en modellen met oefeningen en voorbeelden geconcretiseerd.
Overzicht thema's
Nota’s te nemen tijdens de les; kopieën van lesmateriaal (PowerPoints) worden ter beschikking gesteld.
Er wordt een reader met artikelen digitaal ter beschikking gesteld.
Aanvullend studiemateriaal:
Literatuur
Diverse actuele en standaardwerken over records management worden aangereikt en onderverdeeld in verplichte, sterk aanbevolen en aanbevolen literatuur.
Standaardwerk (als referentiewerk):
E. Shepherd en G. Yeo, Managing records: a handbook of principles and practice, Londen, 2003.
De methodes voor de inrichting en beheer van een archiefbeheersysteem worden aangereikt.
De studenten
De beoordeling bestaat uit volgende opdrachtcategorieën:
Examen Mondeling bepaalt 100% van het eindcijfer
Binnen de categorie Examen Mondeling dient men volgende opdrachten af te werken:
Mondeling examen met schriftelijke voorbereiding.
Het examen bestaat uit vier vragen. Drie vragen peilen naar kennis over en inzicht in diverse aspecten van records management. Eén vraag gaat over de verplichte literatuur.
Deze aanbieding maakt deel uit van de volgende studieplannen:
Master in de archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer: Profiel Digitaal Informatiebeheer
Master in de archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer: Profiel Archief- en Erfgoedbeheer