6 ECTS credits
150 u studietijd

Aanbieding 1 met studiegidsnummer 6016867FNR voor alle studenten in het 1e semester met een gespecialiseerd master niveau.

Semester
1e semester
Inschrijving onder examencontract
Niet mogelijk
Beoordelingsvoet
Beoordeling (0 tot 20)
2e zittijd mogelijk
Ja
Onderwijstaal
Nederlands
Onder samenwerkingsakkoord
Onder interuniversitair akkoord mbt. opleiding
Faculteit
Faculteit Letteren en Wijsbegeerte
Verantwoordelijke vakgroep
History, Archaeology, Arts, Philosophy and Ethics
Onderwijsteam
Bart Ballaux (titularis)
Onderdelen en contacturen
39 contacturen Hoorcollege
15 contacturen Zelfstudie en externe werkvormen
Inhoud

In het eerste deel van de cursus wordt een inleidend overzicht gegeven van de verschillende visies op records management en wordt het vakgebied in de bredere context van de archivistiek en informatiewetenschappen geplaatst. Hierbij worden basisbegrippen uit het records management voorgesteld en uitgelegd. Diverse modellen (records life cycle en records continuum) worden geïntroduceerd.
In het tweede deel worden diverse aspecten van records management in een hybride (papieren en elektronische) omgeving behandeld en uitgediept: instellingenstudie, onderzoek naar archiefvorming, ordening, archiefoverdracht en selectie, ontsluiting en bewaarstrategieën, aan de hand van (internationale) standaarden, richtlijnen en best practices.
Waar mogelijk worden de theoretische concepten en modellen met oefeningen en voorbeelden geconcretiseerd.
Overzicht thema's

  • Inleiding: begrippen – modellen
  • Onderdelen en eigenschappen van archiefstukken en archiefsystemen
  • Fase vóór creatie
  • Creatie
  • Registratie
  • Ordening
  • Metadata
  • Selectie
  • Bewaarstrategieën
  • Ontsluiting
  • Standaarden
  • Opzetten Records Management
Studiemateriaal
Digitaal cursusmateriaal (Vereist) : kopieën van lesmateriaal (PowerPoints)
Handboek (Aanbevolen) : Managing records, A Handbook of Principles and Practice, E. Shepherd en G. Yeo, Facet publishing, 9781856043700, 2002
Bijkomende info

Nota’s te nemen tijdens de les; kopieën van lesmateriaal (PowerPoints) worden ter beschikking gesteld.
Er wordt een reader met artikelen digitaal ter beschikking gesteld.

Aanvullend studiemateriaal:
Literatuur
Diverse actuele en standaardwerken over records management worden aangereikt en onderverdeeld in verplichte, sterk aanbevolen en aanbevolen literatuur.

Standaardwerk (als referentiewerk):
E. Shepherd en G. Yeo, Managing records: a handbook of principles and practice, Londen, 2003.

Leerresultaten

Algemene competenties

De methodes voor de inrichting en beheer van een archiefbeheersysteem worden aangereikt.
De studenten

  • begrijpen de algemene problematiek van het hedendaags documentbeheer en kunnen records management issues koppelen aan de ruimere organisatorische context;
  • kunnen alle aspecten van de records life cycle onderscheiden en kunnen hierbij gepaste instrumenten aanwenden;
  • zijn op de hoogte van bewaarstrategieën en kunnen voor- en nadelen aangeven;
  • begrijpen de vakterminologie, zijn op de hoogte van standaarden en best practices van het records management;
  • kunnen begrippen en methodieken toepassen in oefeningen.

Beoordelingsinformatie

De beoordeling bestaat uit volgende opdrachtcategorieën:
Examen Mondeling bepaalt 100% van het eindcijfer

Binnen de categorie Examen Mondeling dient men volgende opdrachten af te werken:

  • Mondeling examen met een wegingsfactor 1 en aldus 100% van het totale eindcijfer.

    Toelichting: Het examen bestaat uit vier vragen. Drie vragen peilen naar kennis over en inzicht in diverse aspecten van records management. Eén vraag gaat over de verplichte literatuur.

Aanvullende info mbt evaluatie

Mondeling examen met schriftelijke voorbereiding.
Het examen bestaat uit vier vragen. Drie vragen peilen naar kennis over en inzicht in diverse aspecten van records management. Eén vraag gaat over de verplichte literatuur.

Toegestane onvoldoende
Kijk in het aanvullend OER van je faculteit na of een toegestane onvoldoende mogelijk is voor dit opleidingsonderdeel.

Academische context

Deze aanbieding maakt deel uit van de volgende studieplannen:
Master in de archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer: Profiel Digitaal Informatiebeheer
Master in de archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer: Profiel Archief- en Erfgoedbeheer